2019年世界制造业大会于9月20日至9月23日在合肥举行，“长三角区域一体化国际合作系列推介活动”同期在合肥举办。会议期间，多个国家和地区代表团赴安徽博物院参观，安徽省文化和旅游厅认真组织，全力做好接待工作，展示安徽省文化和旅游对外形象。

　　一是制定接待方案。提前谋划，周密部署，制定接待方案，细化接待服务任务；按照接待方案，做好不同部门和人员的任务分工，各司其职做好接待任务。根据前来参观的团队情况，安排不同参观内容，设定好参观路线，防止人员拥堵，分批次做好接待任务。参观前后，安排宾主会谈，做好拍照宣传工作。提醒接待人员做好注意事项，保持手机、对讲机畅通，随时应急处理突发情况。

　　二是优化展览内容。根据文明史、徽州建筑、文房四宝、故宫养心殿展览等安徽博物院现有展览内容，结合不同外宾团队的参观时间、兴趣爱好、特殊需要等，合理安排参观展区、内容和场次，展示安徽省对外文化、旅游形象。

　　三是保障优质服务。要求所有接待人员做到服务热情，周到有礼。安保人员做好迎宾礼仪接待、贵宾车辆引导等工作；维保人员做好电梯、展厅多媒体设备的检查调试工作，保证参观正常进行；优秀专职外语讲解员做好讲解翻译工作，保障参观效果；重要宾客由博物院负责同志亲自迎送。

　　四是开展洽谈合作。积极借助高规格大会举办契机，开展安徽省文化和旅游对外交流合作工作。大会期间，省文化和旅游厅安排了与部分国家和地区的参会外宾的友好会谈，双方就今后如何在文化和旅游领域深入开展合作交流进行了磋商。